Polityka prywatności

1. Ochrona danych – informacje ogólne

Informacje ogólne

Poniższe informacje zawierają prosty przegląd tego, co dzieje się z Państwa danymi osobowymi podczas odwiedzania tej strony internetowej. Danymi osobowymi są wszelkie informacje, które umożliwiają identyfikację osoby fizycznej. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych znajdują się w niniejszej polityce prywatności.

Zbieranie danych na tej stronie internetowej

Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych na tej stronie?

Przetwarzanie danych na tej stronie internetowej odbywa się przez operatora strony. Dane kontaktowe operatora znajdują się w sekcji „Informacja o administratorze danych” niniejszej polityki prywatności.

W jaki sposób zbieramy Państwa dane?

Część danych przekazywana jest nam bezpośrednio przez Państwa, np. poprzez wprowadzenie danych do formularza kontaktowego. Inne dane są zbierane automatycznie lub po wyrażeniu przez Państwa zgody podczas korzystania ze strony internetowej przez nasze systemy informatyczne. Są to w szczególności dane techniczne (np. przeglądarka internetowa, system operacyjny lub godzina wejścia na stronę). Dane te są zbierane automatycznie w momencie wejścia na stronę internetową.

W jakim celu wykorzystujemy Państwa dane?

Część danych jest zbierana w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej. Inne dane mogą być wykorzystywane do analizy zachowań użytkowników.

Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych?

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie uzyskać bezpłatną informację o pochodzeniu, odbiorcach oraz celu przetwarzania przechowywanych danych osobowych. Przysługuje Państwu również prawo do żądania ich sprostowania lub usunięcia. Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych, mogą ją Państwo w każdej chwili cofnąć ze skutkiem na przyszłość.

Ponadto, w określonych przypadkach przysługuje Państwu prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz w przypadku dodatkowych pytań mogą się Państwo w każdej chwili z nami skontaktować.

Narzędzia analityczne oraz narzędzia firm trzecich

Podczas odwiedzania tej strony internetowej Państwa zachowanie w sieci może być analizowane statystycznie. Odbywa się to przede wszystkim za pomocą narzędzi analitycznych.

Szczegółowe informacje na temat tych narzędzi znajdują się w dalszej części niniejszej polityki prywatności.

2. Hosting

Treści naszej strony internetowej są hostowane przez zewnętrznego dostawcę usług. Dane osobowe zbierane na tej stronie internetowej są przechowywane na serwerach dostawcy hostingu. Mogą to być w szczególności adresy IP, zapytania kontaktowe, dane meta i komunikacyjne, dane umowne, dane kontaktowe, imiona i nazwiska, informacje o wejściach na stronę oraz inne dane generowane w ramach korzystania ze strony internetowej.

Korzystanie z hostingu zewnętrznego odbywa się w celu realizacji umowy wobec naszych potencjalnych i obecnych klientów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na bezpiecznym, szybkim i efektywnym udostępnianiu naszej oferty online przez profesjonalnego dostawcę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli została wyrażona odpowiednia zgoda, przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TTDSG, o ile zgoda obejmuje przechowywanie plików cookies lub dostęp do informacji zapisanych na urządzeniu końcowym użytkownika (np. fingerprinting urządzenia) w rozumieniu TTDSG. Zgoda ta może zostać w każdej chwili cofnięta.

Nasz dostawca hostingu przetwarza Państwa dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji swoich obowiązków umownych oraz zgodnie z naszymi poleceniami dotyczącymi przetwarzania tych danych. Korzystamy z usług następującego dostawcy hostingu:

rh-tec Business GmbH
Fünfhausen 32
32549 Bad Oeynhausen

Website: https://rh-tec.de/

Powierzenie przetwarzania danych

Zawarliśmy z wyżej wymienionym dostawcą umowę powierzenia przetwarzania danych (umowę AVV). Jest to umowa wymagana przepisami o ochronie danych osobowych, która zapewnia, że dane osobowe użytkowników naszej strony internetowej są przetwarzane wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami oraz z zachowaniem wymogów RODO.

3. Informacje ogólne oraz informacje obowiązkowe

Ochrona danych osobowych

Operatorzy niniejszej strony internetowej bardzo poważnie traktują ochronę Państwa danych osobowych. Przetwarzamy Państwa dane osobowe w sposób poufny oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych i niniejszą polityką prywatności.

Podczas korzystania z tej strony internetowej zbierane są różne dane osobowe. Dane osobowe to informacje, które umożliwiają identyfikację osoby fizycznej. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane zbieramy oraz w jakim celu są one wykorzystywane. Wyjaśnia również, w jaki sposób i w jakim celu odbywa się ich przetwarzanie.

Zwracamy uwagę, że transmisja danych w Internecie (np. w przypadku komunikacji e-mailowej) może wiązać się z lukami w zabezpieczeniach. Całkowita ochrona danych przed dostępem osób trzecich nie jest możliwa.

Informacja o administratorze danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych na tej stronie internetowej jest:

Havelland Express Frischdienst GmbH
Gottlieb-Dunkel-Straße 20/21
12099 Berlin

Telefon: 030 - 32 00 32 00
E-Mail: post@havelland-express.de

Administratorem danych jest osoba fizyczna lub prawna, która samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych (np. imion i nazwisk, adresów e-mail itp.).

Okres przechowywania danych

O ile w niniejszej polityce prywatności nie wskazano innego okresu przechowywania, Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu, w którym cel przetwarzania danych przestanie obowiązywać. W przypadku zgłoszenia uzasadnionego żądania usunięcia danych lub cofnięcia zgody na ich przetwarzanie, dane zostaną usunięte, o ile nie istnieją inne prawnie dopuszczalne podstawy ich dalszego przechowywania (np. obowiązki archiwizacyjne wynikające z przepisów podatkowych lub handlowych). W takim przypadku usunięcie danych następuje po ustaniu tych podstaw.

Informacje ogólne dotyczące podstaw prawnych przetwarzania danych

Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych, przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, o ile przetwarzane są szczególne kategorie danych osobowych zgodnie z art. 9 ust. 1 RODO.

W przypadku wyraźnej zgody na przekazywanie danych osobowych do państw trzecich przetwarzanie danych odbywa się również na podstawie art. 49 ust. 1 lit. a RODO. Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przechowywanie plików cookies lub dostęp do informacji zapisanych na Państwa urządzeniu końcowym (np. poprzez fingerprinting urządzenia), przetwarzanie danych odbywa się dodatkowo na podstawie § 25 ust. 1 TTDSG. Zgoda może zostać cofnięta w każdej chwili.

Jeżeli dane są niezbędne do realizacji umowy lub do podjęcia działań przedumownych, przetwarzamy je na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane mogą być również przetwarzane w celu realizacji obowiązku prawnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO lub na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Informacje o odpowiednich podstawach prawnych mających zastosowanie w danym przypadku znajdują się w dalszej części niniejszej polityki prywatności.

Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych:

DanLahiri Agboli
HC Plus Datenschutz GmbH
Geneststraße 5
D-10829 Berlin

Telefon: +49 (30) 959 984 57 -0
E-Mail: privacy@hc-plus.de

Informacja dotycząca przekazywania danych do USA

Zwracamy uwagę, że Stany Zjednoczone są co do zasady uznawane za państwo trzecie zapewniające poziom ochrony danych porównywalny z Unią Europejską. Przekazywanie danych do USA jest dopuszczalne, jeżeli odbiorca posiada certyfikat w ramach „EU‑US Data Privacy Framework” (DPF) lub zapewnia odpowiednie dodatkowe zabezpieczenia. Informacje dotyczące przekazywania danych do państw trzecich, w tym odbiorców danych, znajdują się w niniejszej polityce prywatności.

Odbiorcy danych osobowych

W ramach prowadzonej działalności gospodarczej współpracujemy z różnymi podmiotami zewnętrznymi. W niektórych przypadkach konieczne jest przekazywanie danych osobowych tym podmiotom. Dane osobowe są przekazywane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji umowy, gdy jesteśmy do tego zobowiązani przepisami prawa (np. wobec organów podatkowych), gdy istnieje nasz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub gdy inna podstawa prawna dopuszcza takie przekazanie danych.

W przypadku korzystania z podmiotów przetwarzających dane osobowe przekazujemy dane wyłącznie na podstawie ważnej umowy powierzenia przetwarzania danych. W przypadku wspólnego przetwarzania danych zawierana jest umowa o wspólnej odpowiedzialności.

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych

Wiele procesów przetwarzania danych możliwych jest wyłącznie na podstawie wyrażonej zgody. Mogą Państwo w każdej chwili cofnąć udzieloną zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO)

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. Dotyczy to również profilowania opartego na tych przepisach. Odpowiednią podstawę prawną przetwarzania danych można znaleźć w niniejszej polityce prywatności. W przypadku wniesienia sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do ich przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub gdy przetwarzanie służy ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń.

Jeżeli dane osobowe są przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego, przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu w dowolnym momencie. Dotyczy to również profilowania, o ile jest ono związane z marketingiem bezpośrednim. W przypadku wniesienia sprzeciwu dane osobowe nie będą dalej wykorzystywane do celów marketingu bezpośredniego.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

W przypadku naruszenia przepisów RODO przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim miejsca zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia. Prawo to przysługuje niezależnie od innych środków ochrony prawnej o charakterze administracyjnym lub sądowym.

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać dane osobowe, które przetwarzamy na podstawie zgody lub w celu realizacji umowy, w powszechnie używanym, możliwym do odczytu maszynowego formacie, oraz przekazać je innemu administratorowi. Jeżeli zażądają Państwo bezpośredniego przekazania danych innemu administratorowi, nastąpi to wyłącznie w zakresie, w jakim jest to technicznie możliwe.

Prawo dostępu, sprostowania i usunięcia danych

W ramach obowiązujących przepisów prawa przysługuje Państwu prawo do bezpłatnego uzyskania informacji o przechowywanych danych osobowych, ich pochodzeniu, odbiorcach oraz celu przetwarzania, a także prawo do ich sprostowania lub usunięcia. W tych sprawach oraz w przypadku dalszych pytań dotyczących danych osobowych mogą się Państwo w każdej chwili z nami skontaktować.

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych

Przysługuje Państwu prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych. W tym celu mogą się Państwo w każdej chwili z nami skontaktować. Prawo to przysługuje w następujących przypadkach:

• gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych – na okres umożliwiający nam ich weryfikację,
• gdy przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiają się Państwo ich usunięciu, żądając zamiast tego ograniczenia przetwarzania,
• gdy nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• gdy wnieśli Państwo sprzeciw na podstawie art. 21 ust. 1 RODO – do czasu ustalenia, czy nasze prawnie uzasadnione podstawy są nadrzędne wobec Państwa interesów.

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych zostało ograniczone, dane te – poza ich przechowywaniem – mogą być przetwarzane wyłącznie za Państwa zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej albo z uwagi na ważny interes publiczny Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Szyfrowanie SSL / TLS

Ze względów bezpieczeństwa oraz w celu ochrony transmisji poufnych treści, takich jak zamówienia lub zapytania przesyłane do nas jako operatora strony, niniejsza strona korzysta z szyfrowania SSL lub TLS. Szyfrowane połączenie można rozpoznać po zmianie prefiksu adresu strony z „http://” na „https://” oraz po symbolu kłódki w pasku adresu przeglądarki. Przy aktywnym szyfrowaniu SSL/TLS dane przesyłane do nas nie mogą być odczytane przez osoby trzecie.

Sprzeciw wobec przesyłania niezamówionych informacji handlowych

Niniejszym wyraża się sprzeciw wobec wykorzystywania danych kontaktowych opublikowanych w ramach obowiązku informacyjnego do przesyłania niezamówionych materiałów reklamowych i informacyjnych. Operatorzy strony zastrzegają sobie prawo do podjęcia kroków prawnych w przypadku niezamówionego przesyłania informacji reklamowych, w szczególności za pośrednictwem wiadomości typu spam.

4. Zbieranie danych na tej stronie internetowej

Pliki cookies

Nasze strony internetowe wykorzystują tzw. pliki cookies. Cookies to niewielkie pakiety danych, które nie powodują szkód na urządzeniu końcowym użytkownika. Są one zapisywane na urządzeniu użytkownika tymczasowo na czas trwania sesji (cookies sesyjne) lub na stałe (cookies trwałe). Cookies sesyjne są automatycznie usuwane po zakończeniu wizyty na stronie. Cookies trwałe pozostają zapisane na urządzeniu użytkownika do momentu ich samodzielnego usunięcia lub automatycznego usunięcia przez przeglądarkę internetową.

Pliki cookies mogą pochodzić od nas (cookies własne – first‑party cookies) lub od podmiotów trzecich (tzw. third‑party cookies). Cookies podmiotów trzecich umożliwiają integrację określonych usług firm trzecich na stronach internetowych (np. cookies niezbędne do realizacji usług płatniczych).

Pliki cookies pełnią różne funkcje. Wiele z nich jest technicznie niezbędnych, ponieważ niektóre funkcje strony internetowej nie działałyby bez ich użycia (np. funkcja koszyka zakupowego lub wyświetlanie materiałów wideo). Inne cookies mogą być wykorzystywane do analizy zachowań użytkowników lub w celach marketingowych.

Pliki cookies, które są niezbędne do realizacji procesu komunikacji elektronicznej, udostępniania określonych funkcji żądanych przez użytkownika (np. funkcji koszyka) lub optymalizacji strony internetowej (np. cookies do pomiaru ruchu na stronie), są zapisywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, o ile nie wskazano innej podstawy prawnej. Operator strony internetowej ma prawnie uzasadniony interes w przechowywaniu niezbędnych plików cookies w celu zapewnienia technicznie poprawnego i zoptymalizowanego świadczenia swoich usług.

Jeżeli została wyrażona zgoda na zapisywanie plików cookies lub stosowanie porównywalnych technologii rozpoznawania użytkownika, przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie tej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TTDSG). Zgoda może zostać cofnięta w każdej chwili.

Mogą Państwo skonfigurować swoją przeglądarkę w taki sposób, aby informowała o zapisywaniu plików cookies oraz aby zezwalać na ich stosowanie wyłącznie w określonych przypadkach, całkowicie wyłączyć ich akceptację lub aktywować automatyczne usuwanie cookies po zamknięciu przeglądarki. W przypadku dezaktywacji plików cookies funkcjonalność niniejszej strony internetowej może być ograniczona.

Informacje o tym, jakie pliki cookies i usługi są wykorzystywane na tej stronie internetowej, znajdują się w niniejszej polityce prywatności.

Pliki dziennika serwera (Server‑Log‑Files)

Dostawca hostingu automatycznie gromadzi i zapisuje informacje w tzw. plikach dziennika serwera, które przeglądarka użytkownika automatycznie nam przekazuje. Są to w szczególności:

• typ i wersja przeglądarki,
• używany system operacyjny,
• adres URL strony odsyłającej (referrer),
• nazwa hosta komputera uzyskującego dostęp,
• czas zapytania do serwera,
• adres IP.

Dane te nie są łączone z innymi źródłami danych.

Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony internetowej ma prawnie uzasadniony interes w technicznie bezbłędnym wyświetlaniu oraz optymalizacji swojej strony internetowej – w tym celu konieczne jest zapisywanie plików dziennika serwera.

Formularz kontaktowy

Jeżeli skontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, dane przekazane w formularzu, w tym podane dane kontaktowe, będą przechowywane w celu przetworzenia zapytania oraz na wypadek dalszych pytań. Dane te nie są przekazywane osobom trzecim bez Państwa zgody.

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie jest związane z realizacją umowy lub działaniami przedumownymi. W pozostałych przypadkach przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w skutecznym przetwarzaniu zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), o ile została ona wyrażona. Zgoda może zostać cofnięta w każdej chwili.

Dane wprowadzone do formularza kontaktowego pozostają u nas do momentu zgłoszenia żądania ich usunięcia, cofnięcia zgody na ich przechowywanie lub ustania celu ich przetwarzania (np. po zakończeniu obsługi zapytania). Bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności ustawowe okresy przechowywania, pozostają bez zmian.

Kontakt za pośrednictwem e‑maila, telefonu lub faksu

Jeżeli skontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub faksu, Państwa zapytanie wraz z wszelkimi wynikającymi z niego danymi osobowymi (np. imię i nazwisko, treść zapytania) będzie przechowywane i przetwarzane w celu realizacji zgłoszenia. Dane te nie są przekazywane osobom trzecim bez Państwa zgody.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie dotyczy realizacji umowy lub działań przedumownych. W pozostałych przypadkach przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, o ile została ona wyrażona. Zgoda może zostać cofnięta w każdej chwili.

Dane przekazane w ramach zapytań pozostają u nas do momentu zgłoszenia żądania ich usunięcia, cofnięcia zgody lub ustania celu ich przechowywania (np. po zakończeniu obsługi sprawy). Ustawowe obowiązki przechowywania danych pozostają bez zmian.

Komunikacja za pośrednictwem WhatsApp Business

Do komunikacji z klientami oraz innymi osobami trzecimi wykorzystujemy m.in. komunikator WhatsApp. Dostawcą usługi jest WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia.

Komunikacja odbywa się z zastosowaniem szyfrowania typu end‑to‑end (peer‑to‑peer), które uniemożliwia WhatsApp oraz innym podmiotom trzecim dostęp do treści komunikacji. WhatsApp uzyskuje jednak dostęp do metadanych powstających w trakcie procesu komunikacji (np. nadawca, odbiorca, czas).

Zwracamy uwagę, że zgodnie z informacjami WhatsApp dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane do spółki dominującej Meta z siedzibą w USA. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych znajdują się w polityce prywatności WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy

Korzystanie z WhatsApp odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na szybkim i efektywnym kontakcie z klientami, osobami zainteresowanymi oraz partnerami biznesowymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli została wyrażona zgoda, przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na jej podstawie. Zgoda może zostać cofnięta w każdej chwili ze skutkiem na przyszłość.

Treści komunikacji wymieniane za pośrednictwem WhatsApp są przechowywane do momentu zgłoszenia żądania ich usunięcia, cofnięcia zgody lub ustania celu ich przechowywania (np. po zakończeniu obsługi zapytania). Ustawowe obowiązki przechowywania danych pozostają bez zmian.

WhatsApp posiada certyfikację w ramach „EU‑US Data Privacy Framework” (DPF). DPF jest porozumieniem pomiędzy Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi, którego celem jest zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych przy ich przetwarzaniu w USA. Więcej informacji można znaleźć pod adresem:

https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participantdetail?contact=true&id=a2zt00000011sfnAAA&status=Active

Korzystamy z WhatsApp w wersji „WhatsApp Business”.

Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej. Szczegóły znajdują się pod adresem: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum.

Nasze konta WhatsApp zostały skonfigurowane w taki sposób, aby nie następowała automatyczna synchronizacja danych z książką adresową na używanych urządzeniach końcowych.

Zawarliśmy z wyżej wymienionym dostawcą umowę powierzenia przetwarzania danych (AVV).

5. Media społecznościowe

Facebook

Na tej stronie internetowej zintegrowane są elementy serwisu społecznościowego Facebook. Dostawcą tego serwisu jest Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia. Zgodnie z informacjami przekazywanymi przez Facebook zebrane dane mogą być również przekazywane do Stanów Zjednoczonych oraz innych państw trzecich.

Przegląd elementów Facebooka wykorzystywanych na stronie internetowej można znaleźć pod adresem: https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE

Jeżeli element mediów społecznościowych jest aktywny, pomiędzy Państwa urządzeniem końcowym a serwerami Facebooka nawiązywane jest bezpośrednie połączenie. Facebook otrzymuje w ten sposób informację, że odwiedzili Państwo tę stronę internetową z wykorzystaniem swojego adresu IP. Jeżeli klikną Państwo przycisk „Lubię to”, będąc zalogowanym do swojego konta na Facebooku, mogą Państwo powiązać treści tej strony ze swoim profilem na Facebooku. Dzięki temu Facebook może przypisać wizytę na tej stronie do Państwa konta użytkownika.

Zwracamy uwagę, że jako operator strony nie posiadamy wiedzy na temat treści przekazywanych danych ani sposobu ich wykorzystywania przez Facebooka. Dalsze informacje znajdują się w polityce prywatności Facebooka:
https://de-de.facebook.com/privacy/explanation

Korzystanie z Facebooka odbywa się na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TTDSG. Zgoda może zostać cofnięta w każdej chwili.

Jeżeli za pomocą opisanego narzędzia dane osobowe są zbierane na naszej stronie internetowej i przekazywane do Facebooka, jesteśmy wspólnie z Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia, administratorami danych w rozumieniu art. 26 RODO. Wspólna odpowiedzialność ogranicza się wyłącznie do gromadzenia danych i ich przekazywania do Facebooka. Przetwarzanie danych po ich przekazaniu do Facebooka nie stanowi części wspólnej odpowiedzialności.

Wzajemne obowiązki zostały uregulowane w umowie o wspólnym administrowaniu danymi. Treść umowy dostępna jest pod adresem:
https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Zgodnie z tą umową jesteśmy odpowiedzialni za przekazywanie informacji dotyczących ochrony danych przy korzystaniu z narzędzia Facebooka oraz za jego prawidłową implementację na stronie internetowej. Za bezpieczeństwo danych produktów Facebooka odpowiada Facebook. Prawa osób, których dane dotyczą (np. prawo dostępu), mogą być realizowane bezpośrednio wobec Facebooka. Jeżeli zgłoszą Państwo swoje prawa wobec nas, jesteśmy zobowiązani przekazać je do Facebooka.

Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej. Szczegóły dostępne są pod adresem:
https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum
https://de-de.facebook.com/help/566994660333381
https://www.facebook.com/policy.php

Facebook posiada certyfikację w ramach „EU‑US Data Privacy Framework” (DPF). Więcej informacji można znaleźć pod adresem:
https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participantdetail?contact=true&id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

Instagram

Na tej stronie internetowej wykorzystywane są funkcje serwisu Instagram. Dostawcą jest Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia.

Jeżeli element mediów społecznościowych jest aktywny, nawiązywane jest bezpośrednie połączenie pomiędzy Państwa urządzeniem a serwerami Instagrama. Instagram otrzymuje w ten sposób informacje o wizycie na tej stronie internetowej.

Jeżeli są Państwo zalogowani na swoim koncie Instagram, kliknięcie przycisku Instagrama umożliwia powiązanie treści tej strony z Państwa profilem. W ten sposób Instagram może przypisać wizytę na tej stronie do Państwa konta użytkownika.

Zwracamy uwagę, że jako operator strony nie posiadamy wiedzy na temat treści przekazywanych danych ani sposobu ich wykorzystywania przez Instagram.

Korzystanie z Instagrama odbywa się na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TTDSG. Zgoda może zostać cofnięta w każdej chwili.

W przypadku zbierania danych osobowych i ich przekazywania do Facebooka lub Instagrama obowiązuje wspólna odpowiedzialność zgodnie z art. 26 RODO, na zasadach opisanych powyżej.

Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej. Szczegóły dostępne są pod adresem:
https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum
https://de-de.facebook.com/help/566994660333381

Dalsze informacje dotyczące ochrony danych przez Instagram znajdują się w jego polityce prywatności: https://privacycenter.instagram.com/policy/

Instagram posiada certyfikację w ramach „EU‑US Data Privacy Framework” (DPF):
https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participantdetail?contact=true&id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

LinkedIn

Na tej stronie internetowej wykorzystywane są elementy serwisu LinkedIn. Dostawcą jest LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia.

Przy każdorazowym wywołaniu strony internetowej zawierającej elementy LinkedIn nawiązywane jest połączenie z serwerami LinkedIn. LinkedIn otrzymuje informację, że odwiedzili Państwo tę stronę internetową z wykorzystaniem swojego adresu IP. Jeżeli klikną Państwo przycisk „Recommend” i są zalogowani do swojego konta LinkedIn, LinkedIn może przypisać wizytę na tej stronie do Państwa konta użytkownika.

Zwracamy uwagę, że jako operator strony nie posiadamy wiedzy na temat treści przekazywanych danych ani sposobu ich wykorzystywania przez LinkedIn.

Korzystanie z LinkedIn odbywa się na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TTDSG. Zgoda może zostać cofnięta w każdej chwili.

Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej. Szczegóły dostępne są pod adresem:
https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1343190/datenubertragung-aus-der-eu-dem-ewr-und-der-schweiz?lang=de

Dalsze informacje dotyczące ochrony danych przez LinkedIn znajdują się w jego polityce prywatności: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

6. Narzędzia analityczne i reklama

Google Tag Manager

Korzystamy z narzędzia Google Tag Manager. Dostawcą usługi jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Google Tag Manager to narzędzie umożliwiające integrację narzędzi analitycznych, śledzących oraz innych technologii na naszej stronie internetowej. Sam Google Tag Manager nie tworzy profili użytkowników, nie zapisuje plików cookies ani nie przeprowadza samodzielnych analiz. Służy wyłącznie do zarządzania i uruchamiania narzędzi zintegrowanych za jego pośrednictwem.

Google Tag Manager może jednak rejestrować adres IP użytkownika, który może zostać przekazany do spółki dominującej Google w Stanach Zjednoczonych.

Korzystanie z Google Tag Manager odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony internetowej ma prawnie uzasadniony interes w szybkim i nieskomplikowanym integrowaniu oraz zarządzaniu różnymi narzędziami na swojej stronie internetowej.

Jeżeli została wyrażona odpowiednia zgoda, przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TTDSG, o ile zgoda obejmuje zapisywanie plików cookies lub dostęp do informacji zapisanych na urządzeniu końcowym użytkownika (np. fingerprinting urządzenia). Zgoda może zostać cofnięta w każdej chwili.

Google posiada certyfikację w ramach „EU‑US Data Privacy Framework” (DPF). Więcej informacji dostępnych jest pod adresem:
https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participantdetail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Google Analytics

Niniejsza strona internetowa korzysta z funkcji usługi analizy internetowej Google Analytics. Dostawcą usługi jest Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Google Analytics umożliwia operatorowi strony internetowej analizę zachowań użytkowników. W tym celu zbierane są różne dane dotyczące korzystania ze strony, takie jak liczba odsłon, czas spędzony na stronie, używany system operacyjny czy pochodzenie użytkownika. Dane te są przypisywane do identyfikatora użytkownika (User‑ID) oraz do odpowiedniego urządzenia końcowego.

Ponadto Google Analytics umożliwia rejestrowanie ruchów myszy, przewijania strony oraz kliknięć. Google wykorzystuje również różne modele analityczne w celu uzupełniania zebranych danych oraz stosuje technologie uczenia maszynowego do ich analizy.

Google Analytics wykorzystuje technologie umożliwiające rozpoznawanie użytkownika w celu analizy jego zachowania (np. pliki cookies lub fingerprinting urządzenia). Informacje zbierane przez Google na temat korzystania z tej strony internetowej są zazwyczaj przekazywane na serwer Google w USA i tam przechowywane.

Korzystanie z Google Analytics odbywa się wyłącznie na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TTDSG. Zgoda może zostać cofnięta w każdej chwili.

Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej. Szczegóły dostępne są pod adresem:
https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/

Google posiada certyfikację w ramach „EU‑US Data Privacy Framework” (DPF). Więcej informacji dostępnych jest pod adresem:
https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participantdetail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Anonimizacja adresu IP

Na tej stronie internetowej aktywowana jest funkcja anonimizacji adresu IP w Google Analytics. Oznacza to, że adres IP użytkownika jest skracany przez Google na terenie państw członkowskich Unii Europejskiej lub innych państw będących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym przed przekazaniem do USA.

Jedynie w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP jest przekazywany na serwer Google w USA i tam skracany. Na zlecenie operatora strony internetowej Google wykorzystuje te informacje do analizy korzystania ze strony, sporządzania raportów dotyczących aktywności na stronie oraz świadczenia innych usług związanych z korzystaniem z Internetu.

Adres IP przekazywany przez przeglądarkę użytkownika w ramach Google Analytics nie jest łączony z innymi danymi Google.

Wtyczka przeglądarki (Browser Plugin)

Mogą Państwo zapobiec gromadzeniu oraz przetwarzaniu danych przez Google, pobierając i instalując wtyczkę przeglądarki dostępną pod następującym adresem:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Dalsze informacje dotyczące przetwarzania danych użytkowników przez Google Analytics znajdują się w polityce prywatności Google:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Powierzenie przetwarzania danych

Zawarliśmy z Google umowę powierzenia przetwarzania danych oraz w pełni wdrażamy rygorystyczne wymogi niemieckich organów ochrony danych dotyczące korzystania z Google Analytics.

7. Newsletter

Dane dotyczące newslettera

Jeżeli chcą Państwo otrzymywać newsletter oferowany na naszej stronie internetowej, wymagamy podania adresu e‑mail oraz informacji umożliwiających nam weryfikację, że są Państwo właścicielem podanego adresu e‑mail i wyrażają zgodę na otrzymywanie newslettera. Dalsze dane nie są zbierane lub są zbierane wyłącznie dobrowolnie. Do realizacji wysyłki newslettera korzystamy z usług dostawców usług mailingowych, którzy zostali opisani poniżej.

Brevo

Niniejsza strona internetowa korzysta z usługi Brevo do wysyłki newsletterów. Dostawcą jest Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Niemcy.

Brevo jest usługą umożliwiającą organizację oraz analizę wysyłki newsletterów. Dane wprowadzone przez Państwa w celu otrzymywania newslettera są przechowywane na serwerach Sendinblue GmbH w Niemczech.

Analiza danych przez Brevo

Za pomocą Brevo mamy możliwość analizowania kampanii newsletterowych. Możemy na przykład sprawdzić, czy wiadomość newslettera została otwarta oraz które linki zostały kliknięte. Pozwala nam to m.in. ustalić, które linki cieszą się największym zainteresowaniem.

Ponadto możemy rozpoznać, czy po otwarciu lub kliknięciu newslettera zostały wykonane określone wcześniej działania (tzw. współczynnik konwersji). Dzięki temu możemy np. stwierdzić, czy po kliknięciu w newsletter dokonali Państwo zakupu.

Brevo umożliwia nam również segmentowanie odbiorców newslettera według różnych kryteriów („klastrowanie”), takich jak wiek, płeć czy miejsce zamieszkania. Dzięki temu newslettery mogą być lepiej dopasowane do poszczególnych grup docelowych.

Jeżeli nie chcą Państwo, aby Brevo analizowało dane dotyczące korzystania z newslettera, mogą Państwo w każdej chwili zrezygnować z jego subskrypcji. W tym celu w każdej wiadomości newslettera znajduje się odpowiedni link.

Szczegółowe informacje na temat funkcji Brevo dostępne są pod adresem:

https://www.brevo.com/de/newsletter-software/

Podstawa prawna

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda ta może zostać cofnięta w każdej chwili. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej cofnięciem.

Okres przechowywania danych

Dane przekazane w celu otrzymywania newslettera są przechowywane przez nas lub przez dostawcę usługi newsletterowej do momentu wypisania się z newslettera, a następnie usuwane z listy dystrybucyjnej. Dane przechowywane u nas do innych celów pozostają tym bez zmian.

Po wypisaniu się z newslettera adres e‑mail może zostać zapisany u nas lub u dostawcy usługi newsletterowej na tzw. czarnej liście (blacklist), o ile jest to konieczne w celu zapobieżenia przyszłym wysyłkom. Dane zapisane na czarnej liście są wykorzystywane wyłącznie w tym celu i nie są łączone z innymi danymi. Służy to zarówno Państwa interesowi, jak i naszemu interesowi polegającemu na przestrzeganiu przepisów prawa dotyczących wysyłki newsletterów (prawnie uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przechowywanie danych na czarnej liście nie jest ograniczone czasowo.

Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec takiego przechowywania danych, o ile Państwa interesy przeważają nad naszym prawnie uzasadnionym interesem.

Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych przez Brevo znajdują się pod adresem:
https://www.brevo.com/de/datenschutz-uebersicht/ https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

Powierzenie przetwarzania danych

Zawarliśmy z dostawcą usługi Brevo umowę powierzenia przetwarzania danych (AVV). Jest to umowa wymagana przepisami o ochronie danych osobowych, która zapewnia, że dane osobowe użytkowników naszej strony internetowej są przetwarzane wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami oraz z zachowaniem wymogów RODO.

Wysyłka newslettera do obecnych klientów

Jeżeli zamówią Państwo u nas towary lub usługi i podadzą przy tym swój adres e‑mail, może on zostać wykorzystany do wysyłki newslettera, o ile zostaną Państwo o tym wcześniej poinformowani. W takim przypadku newsletter będzie zawierał wyłącznie reklamy własnych, podobnych towarów lub usług.

Mogą Państwo w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania takiego newslettera. W tym celu w każdej wiadomości newslettera znajduje się odpowiedni link. Podstawą prawną wysyłki newslettera do obecnych klientów jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z § 7 ust. 3 niemieckiej ustawy UWG.

Po wypisaniu się z listy dystrybucyjnej adres e‑mail może zostać zapisany na czarnej liście w celu zapobieżenia przyszłym wysyłkom. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w tym celu i nie są łączone z innymi danymi. Przechowywanie danych na czarnej liście nie jest ograniczone czasowo.

Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec takiego przechowywania danych, o ile Państwa interesy przeważają nad naszym prawnie uzasadnionym interesem.

8. Wtyczki i narzędzia

YouTube (tryb rozszerzonej ochrony prywatności)

Na tej stronie internetowej osadzane są filmy z serwisu YouTube. Operatorem serwisu YouTube jest Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

W momencie odwiedzenia jednej z naszych stron, na których osadzony jest YouTube, nawiązywane jest połączenie z serwerami YouTube. Serwer YouTube otrzymuje wówczas informację, które z naszych stron zostały odwiedzone. Jeżeli są Państwo zalogowani na swoje konto YouTube, umożliwiają Państwo YouTube bezpośrednie przypisanie Państwa zachowania w sieci do osobistego profilu. Można temu zapobiec, wylogowując się z konta YouTube.

Korzystamy z YouTube w trybie rozszerzonej ochrony prywatności. Zgodnie z informacjami YouTube filmy odtwarzane w tym trybie nie są wykorzystywane do personalizacji przeglądania YouTube. Reklamy wyświetlane w trybie rozszerzonej ochrony prywatności również nie są personalizowane.

W trybie rozszerzonej ochrony prywatności nie są zapisywane pliki cookies. Zamiast tego w przeglądarce użytkownika zapisywane są elementy Local Storage, które – podobnie jak cookies – mogą zawierać dane osobowe i służyć do ponownej identyfikacji użytkownika.

Szczegółowe informacje dotyczące trybu rozszerzonej ochrony prywatności dostępne są pod adresem:
https://support.google.com/youtube/answer/171780

Po aktywacji filmu YouTube mogą zostać uruchomione dalsze procesy przetwarzania danych, na które nie mamy wpływu.

Korzystanie z YouTube odbywa się w naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na atrakcyjnej prezentacji naszych usług online (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli została wyrażona odpowiednia zgoda, przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TTDSG, o ile zgoda obejmuje zapisywanie plików cookies lub dostęp do informacji zapisanych na urządzeniu końcowym użytkownika (np. fingerprinting urządzenia). Zgoda może zostać cofnięta w każdej chwili.

Dalsze informacje dotyczące ochrony danych przez YouTube znajdują się w polityce prywatności Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

Google posiada certyfikację w ramach „EU‑US Data Privacy Framework” (DPF). Więcej informacji dostępnych jest pod adresem:
https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participantdetail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Google Fonts (lokalne hostowanie)

Niniejsza strona internetowa wykorzystuje czcionki Google Fonts w celu jednolitego wyświetlania treści. Czcionki Google Fonts są zainstalowane lokalnie na serwerze. Nie dochodzi do nawiązywania połączenia z serwerami Google.

Dalsze informacje na temat Google Fonts dostępne są pod adresem:
https://developers.google.com/fonts/faq
oraz w polityce prywatności Google: https://policies.google.com/privacy

Google reCAPTCHA

Na tej stronie internetowej korzystamy z usługi „Google reCAPTCHA” (dalej: „reCAPTCHA”). Dostawcą usługi jest Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Celem reCAPTCHA jest sprawdzenie, czy dane wprowadzane na stronie internetowej (np. w formularzu kontaktowym) pochodzą od osoby fizycznej, czy od zautomatyzowanego programu. W tym celu reCAPTCHA analizuje zachowanie użytkownika na podstawie różnych kryteriów. Analiza ta rozpoczyna się automatycznie w momencie wejścia na stronę internetową.

W ramach analizy reCAPTCHA gromadzone są różne informacje (np. adres IP, czas przebywania użytkownika na stronie, ruchy myszy), które są przekazywane do Google.

Analizy reCAPTCHA przebiegają w tle. Użytkownicy strony internetowej nie są informowani o tym, że analiza ma miejsce.

Przechowywanie oraz analiza danych odbywają się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony internetowej ma prawnie uzasadniony interes w ochronie swoich usług internetowych przed nadużyciami, automatycznym zbieraniem danych oraz spamem.

Jeżeli została wyrażona odpowiednia zgoda, przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TTDSG, o ile zgoda obejmuje zapisywanie plików cookies lub dostęp do informacji zapisanych na urządzeniu końcowym użytkownika (np. fingerprinting urządzenia). Zgoda może zostać cofnięta w każdej chwili.

Dalsze informacje dotyczące Google reCAPTCHA znajdują się w polityce prywatności Google oraz warunkach korzystania z usług Google:
https://policies.google.com/privacy
https://policies.google.com/terms

Google posiada certyfikację w ramach „EU‑US Data Privacy Framework” (DPF). Więcej informacji dostępnych jest pod adresem:
https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participantdetail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

9. Handel elektroniczny i dostawcy usług płatniczych

Przetwarzanie danych klientów i danych umownych

Zbieramy, przetwarzamy i wykorzystujemy dane osobowe klientów oraz dane umowne w celu nawiązania, realizacji, kształtowania treści oraz zmiany stosunków umownych. Dane osobowe dotyczące korzystania z niniejszej strony internetowej (dane dotyczące użytkowania) są zbierane, przetwarzane i wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do umożliwienia korzystania z usługi lub jej rozliczenia.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Zebrane dane klientów są usuwane po zakończeniu realizacji zamówienia lub zakończeniu relacji biznesowej oraz po upływie obowiązujących ustawowych okresów przechowywania. Ustawowe obowiązki archiwizacyjne pozostają bez zmian.

Przekazywanie danych przy zawarciu umowy – sklepy internetowe, handel i wysyłka towarów

Jeżeli zamówią Państwo u nas towary, przekazujemy Państwa dane osobowe firmie transportowej odpowiedzialnej za dostawę oraz dostawcy usług płatniczych odpowiedzialnemu za obsługę płatności. Przekazywane są wyłącznie dane niezbędne do realizacji danego zadania.

Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który zezwala na przetwarzanie danych w celu realizacji umowy lub działań przedumownych.

Jeżeli udzielą Państwo zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, przekażemy Państwa adres e‑mail firmie transportowej w celu informowania Państwa drogą mailową o statusie wysyłki zamówienia. Zgoda ta może zostać cofnięta w każdej chwili.

10. Własne usługi

Przetwarzanie danych kandydatów do pracy

Umożliwiamy Państwu składanie aplikacji o pracę (np. drogą mailową, pocztową lub za pośrednictwem formularza rekrutacyjnego online). Poniżej informujemy o zakresie, celu oraz sposobie wykorzystania danych osobowych zbieranych w ramach procesu rekrutacyjnego.

Zapewniamy, że zbieranie, przetwarzanie i wykorzystywanie Państwa danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz innymi przepisami prawa, a dane są traktowane jako poufne.

Zakres i cel przetwarzania danych

Jeżeli przekażą nam Państwo swoją aplikację, przetwarzamy związane z nią dane osobowe (np. dane kontaktowe i komunikacyjne, dokumenty aplikacyjne, notatki ze spotkań rekrutacyjnych) w zakresie niezbędnym do podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest § 26 niemieckiej ustawy o ochronie danych (BDSG) (nawiązanie stosunku pracy), art. 6 ust. 1 lit. b RODO (ogólne działania przedumowne) oraz – w przypadku udzielenia zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda może zostać cofnięta w każdej chwili.

Państwa dane osobowe są przekazywane wewnątrz naszego przedsiębiorstwa wyłącznie osobom zaangażowanym w proces rozpatrywania aplikacji.

W przypadku pozytywnego zakończenia rekrutacji dane przekazane przez Państwa są przechowywane na podstawie § 26 BDSG oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji stosunku pracy w naszych systemach przetwarzania danych.

Okres przechowywania danych

Jeżeli nie złożymy Państwu oferty zatrudnienia, oferta zostanie przez Państwa odrzucona lub aplikacja zostanie wycofana, zastrzegamy sobie prawo do przechowywania przekazanych danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez okres do 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego.

Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte, a dokumenty aplikacyjne w formie papierowej zniszczone. Przechowywanie danych służy w szczególności celom dowodowym na wypadek ewentualnego sporu prawnego.

Jeżeli jest oczywiste, że dane będą potrzebne po upływie okresu 6 miesięcy (np. z powodu grożącego lub toczącego się postępowania), ich usunięcie nastąpi dopiero po ustaniu celu dalszego przechowywania.

Dłuższy okres przechowywania danych może mieć miejsce również w przypadku udzielenia przez Państwa odpowiedniej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub gdy obowiązki ustawowe uniemożliwiają ich usunięcie.